Google Apps işletmeler için yani dükkanı iş yeri şirketi filan olanlar için kurulmuş bir uygulama.Nedir Apps? Kısaca ve en kaba hatlarıyla şu, bir alan adınız var diyelim, mesela www.ornek.com, işte bu alan adınızı Google Apps tanımlayarak Google’ın başta mail hizmeti olmak üzre neredeyse bütün hizmetlerinizden faydalanıyorsunuz.
Alan adınızı satın aldığınız hosting firmasının size sağladığı dandik mail hizmeti yerine mesela ornek@ornek.com adlı mail adresiniz Google Mail‘in profesyonelce hazırlanmış sıfır risk taşıyan alt yapısını kullanmaya başlıyor.
Ancak Google Apps hizmetinden faydalanmak önceden bedava iken 6.Aralık.2012 tarihinden sonra ücretli olmaya başladı.Ancak 6.Aralık.2012 tarihinden önce Apps’a üye olsaysanız sizi hiç bir şey etkilemiyor ve sistemi ücretsiz olarak kullanmaya devam ediyorsunuz.Neyse lafı fazla evirip çevirmeden gelelim asıl meseleye.
5 milyona yakın küçük ve büyük işletmenin kullandığı bu hizmeti kullanırken sisteme girişlerinizde (Mail,Google Plus,Google Sites, Google Drive gibi) sistemi daha da güvenli hale getirmek için size bir kaç ipucu vermeye çalışacağız.
Kısaca şu:
Google Apps mail hizmetini kullanan kimseler, posta hesabına giriş yapmak için doğal olarak kullanıcı adı ve şifre yardımıyla giriş yaparlar, ancak genelde şirketlerin kullandığı bu sistemde çok önemli bilgi alış veriş trafiği söz konusu olduğundan doğal olarak sürekli saldırı altında olacaktır. Bu durumda ise sisteme girmek için kullandığınız şifre ve kullanıcı adı işe yaramayacak ve sizi saldırılardan koruyamayacaktır.Şifreler, çok basit programlarla ele geçirilebilecek şeylerdir.
Alt kısımda anlatılan safhaları uygularsanız posta hesabınıza sizden başka hiç kimsenin girmemesini sağlamış olursunuz.Çünkü posta hesabınıza her girdiğinizde telefonunuza tek kullanımlık bir şifre gelecek ve panele bu şifreyi girmeniz istenecektir.(Cep telefonuna gönderilen tek kullanımlık şifre yerine Google Authenticator kullanabilirsiniz ama bu yazımızda Google Authenticator kurulumundan-kullanmasından bahsetmeyeceğiz)
Evvele alan adınızın yöneticisi durumunda olan her kimse, yönetici olarak oturum açacak.Çünkü hem yönetici hem de diğer kullanıcılar hesabına giriş yaparken ekstra güvenlik önlemi dediğimiz şeyin; yani ikinci doğrulama adımını aktif duruma getirmesi gerekecek.Eğer söz konusu edeceğimiz yeri aktif duruma getirmezseniz ikinci doğrulama seçeneğini kullanamaz ve şöyle bir ekran görüntü alırsınız:
(Bu sadece Google Apps uygulamaların da böyledir; normal-herkesin kullandığı ücretsiz Gmail’de, ikinci doğrulama seçeneğini aktif etmenize gerek yoktur, zaten aktiftir.Bu bahsettiğim şeyi, ücretsiz Gmail hesabınıza da uygulayabilir ve hesabınızı güvene almış olursunuz)
Yönetici olarak giriş yapıyoruz ana ekrandan “güvenlik” ve “temel ayarlar” ve “Two-step verification” karşısında boş olan yeri işaretliyoruz tıpkı aşağıda ki resim gibi
Yukarı da gösterilen yeri işaretledikten sonra artık ilk verdiğimiz resim şöyle görünmeli:
Artık ilgili yeri tıklayarak ve size sağlanan yönergeleri takip ederek istenilen yere cep telefonunuzu giriniz ve ikinci doğrulama seçeneğini bütün kullanıcılar için aktif ediniz.İsterseniz “güvenlik” ve “temel ayarlar” ve “Two-step verification” kısmında bulunan 2.adımlı doğrulamayı bütün kullanıcılar için zorunlu hale getirmek için anılan yerdeki yönergeleri aktif duruma getirip, ikinci adımda kullanılan doğrulamayı bütün kullanıcılar için zorunlu hale getirmiş olursunuz.
